Kundenverwaltung für Studios, Beauty Salons und Praxen
Kundenmanagement Software für moderne Studios & Praxen
Verwalte Kundinnen, Kommunikation, Dokumente, Follow-ups und Behandlungen an einem zentralen Ort - speziell entwickelt für Kosmetikstudios, Laserstudios und Ästhetikpraxen.
Activio Kundenmanagement
Studio CRM, WhatsApp CRM & Terminmanagement
1.248 Kundinnen
Segmentiert nach Status & Interesse
Lena Hoffmann
Laser Paket
Mara Scholz
Aquafacial
Selin Kaya
Beratung
42
Automatische Follow-ups
91%
Terminzuverlässigkeit
Nächster Workflow
1
Nachfassen
2
Termin anbieten
3
Dokument speichern
AI Empfehlung
Kundin ist nach 5 Wochen wieder bereit für die nächste Behandlung.
WhatsApp IntegrationAI WorkflowsDigitale DokumentationCRM für KosmetikstudiosEntwickelt für Studios & Praxen
Das Problem
Statt WhatsApp-Chaos und Kundenzetteln
Viele Studios arbeiten noch mit verstreuten Informationen, verlorenen Nachrichten und unübersichtlichen Kundendaten.
Keine Übersicht über Stammkundinnen
Verlorene WhatsApp-Nachrichten
Papierchaos bei Aufklärungsbögen
Keine klare Kundenhistorie
Mitarbeiter kennen den letzten Stand nicht
Activio löst genau diese Probleme.
CRM & Kundenprofile
Jede Kundin. Jede Information. Sofort verfügbar.
Mit Activio entsteht ein vollständiges digitales Kundenprofil - zentral, übersichtlich und jederzeit abrufbar. Für Studios mit Fokus auf Stammkundinnen passt dazu besonders das CRM für Kosmetikstudios.
Wenn du Kundenbindung, Follow-ups und Wiederbuchungen gezielt ausbauen möchtest, vertieft die Seite CRM für Kosmetikstudios diesen Bereich.
Kontaktdaten
Terminverlauf
Behandlungsnotizen
Zahlungsstatus
Paketinformationen
No-Show-Historie
Kundenstatus & Loyalität
Vorher-/Nachher-Fotos
Dokumente & Einverständnisse
Lena Hoffmann
VIP Kundin · CRM für Laserstudios
8
Termine
2
Pakete
0
No-Shows
Letzte Behandlung
Laser Haarentfernung · 12. April
Notiz
Interesse an Paketverlängerung
Dokument
Aufklärungsbogen digital signiert
Nächster Schritt
Follow-up über WhatsApp senden
AI Follow-up Workflow
Interessentin zu Kundin entwickeln
1
Beratung abgeschlossen
Kundin überlegt noch
2
WhatsApp Follow-up
Persönliche Nachricht geplant
3
Angebot nachfassen
Paketvorschlag senden
4
Termin sichern
Freie Slots vorschlagen
Automatische Follow-ups aktiv
Automatische Follow-ups
Nie wieder verlorene Interessentinnen
Viele Kundinnen sagen: „Ich überlege es mir nochmal.” oder „Ich melde mich später.”
Ohne Nachverfolgung gehen diese Anfragen oft verloren.
Activio automatisiert intelligente Follow-ups und hilft dabei, aus Interessentinnen echte Kundinnen zu machen.
Automatische Erinnerungen
Individuelle WhatsApp Follow-ups
Reaktivierung inaktiver Kundinnen
Angebots-Nachfassungen
AI-basierte Workflow-Automationen
Wiederkehrende Behandlungen
Kundinnen automatisch zur richtigen Zeit zurückholen
Activio unterstützt Studios bei wiederkehrenden Behandlungen, bei denen Timing, Kundenbindung und saubere Kommunikation über Umsatz und Auslastung entscheiden.
Laser Haarentfernung
Aquafacial
Head Spa
Microneedling
Hautbehandlungen
Ästhetische Behandlungen
Activio erkennt automatisch, wann eine Kundin wahrscheinlich wieder bereit für die nächste Behandlung ist - und startet intelligente Erinnerungen oder Follow-up-Kampagnen.
1
Tag 0
Behandlung
Kundenprofil aktualisiert
2
Woche 3
Analyse
Wiederbuchung wahrscheinlich
3
Woche 4
Reminder
WhatsApp Kampagne startet
4
Woche 5
Termin
Nächste Behandlung gebucht
Dokumentenmanagement
Digitale Dokumentation statt Papierchaos
Alle wichtigen Dokumente werden automatisch im Kundenprofil gespeichert und sind jederzeit digital abrufbar.
Aufklärungsbögen
Datenschutzformulare
Einverständniserklärungen
Behandlungsvereinbarungen
Fotoeinwilligungen
Individuelle Studioformulare
Keine Ordner. Keine verlorenen Unterlagen. Keine unübersichtlichen Papierprozesse.
Dokumente
Aufklärungsbogen digital
Fotoeinwilligung
Datenschutzformular
Einverständniserklärung
Digital gespeichert
Im Kundenprofil abgelegt und jederzeit abrufbar.
Neue Anfrage zu Laser Paket
DM zu Aquafacial
VOIP
Anrufnotiz automatisch erstellt
AI Zusammenfassung
Kundin interessiert sich für Microneedling, möchte Preise vergleichen und nächste Woche zurückgerufen werden.
Interesse gespeichert
Aufgabe erstellt
Kommunikation & AI
Kommunikation, die endlich zentral organisiert ist
WhatsApp, Instagram, Telefonate und Kundengespräche werden direkt im Kundenprofil zusammengeführt.
WhatsApp & Instagram Integration
- Nachrichtenverläufe zentral gespeichert
- Teamweite Übersicht
- Schnellantworten & Vorlagen
VOIP & AI-Zusammenfassungen
- Telefonnotizen automatisch dokumentieren
- AI erkennt wichtige Gesprächsinhalte
- Interessen & nächste Schritte speichern
Kundenhistorie in Echtzeit
- Jeder Mitarbeiter kennt sofort den aktuellen Stand
Loyalität & Kundenverhalten
Kundenverhalten verstehen statt nur Termine verwalten
Activio hilft Studios dabei, Kundinnen besser zu verstehen und langfristige Beziehungen aufzubauen.
No-Show-Rate
Terminzuverlässigkeit
Loyalitätsstatus
Stornierungsverhalten
Customer Lifetime Value
Stammkundinnen-Analyse
So können Studios bessere Entscheidungen treffen und gezielter wachsen.
Vorher-/Nachher-Analyse
Behandlungserfolge professionell dokumentieren
Vorher-/Nachher-Fotos werden sicher, chronologisch und kundenbezogen gespeichert.
Verlaufskontrolle
Fortschrittsanalyse
Dokumentation für Behandlungen
Bessere Kundenberatung
Professioneller Studioauftritt
Verlaufskontrolle
Behandlungserfolg
Vorher
12. März
Nachher
26. April
Chronologisch im Kundenprofil gespeichert
Kundenverwaltung Software für Studios, die mehr als Termine brauchen
Activio ist eine Kundenmanagement Software für Beauty-Teams, die Kundenverwaltung für Studios, Terminmanagement und Kommunikation in einem System verbinden möchten. Das Studio CRM unterstützt Kosmetikstudios, Laserstudios und Ästhetikpraxen dabei, Kundinnen langfristig besser zu betreuen.
Ob CRM für Kosmetikstudios, CRM für Laserstudios, CRM für Ästhetikpraxen, Beauty Salon CRM oder Laserstudio Software: Activio bündelt WhatsApp CRM, Digitale Dokumentation, automatische Follow-ups und Aufklärungsbogen digital in einem klaren Arbeitsablauf.
Vertrauen
Entwickelt aus echtem Studioalltag
Activio wurde nicht als klassische Unternehmenssoftware entwickelt.
Die Plattform entstand aus echten Abläufen in Kosmetikstudios, Laserstudios und Ästhetikpraxen - mit Fokus auf Kundenbindung, Kommunikation und effiziente Studio-Prozesse.
Von Studioinhabern für moderne Studios.
Bereit für ein modernes Studio CRM?
Mehr Kundenbindung. Weniger Verwaltungschaos.
Mit Activio verwaltest du nicht einfach nur Kundendaten - du baust ein modernes System für Kommunikation, Automatisierung und langfristige Kundenbeziehungen auf.