CRM und Kundenverwaltung
Kundenprofile, Behandlungsverläufe und Follow-ups bilden den Kontext für bessere Entscheidungen im Studio Management.
Neue Features für Studio Software
Neue Featuresfür verbundene Studios
Activio erweitert Kundenverwaltung, Terminverwaltung, WhatsApp-Kommunikation und Studio Management zu einem klaren System für moderne Kosmetikstudios.
Die nächsten Module entstehen aus echten Studio-Prozessen: weniger getrennte Tools, mehr Kontext im Alltag und Workflows, die Schritt für Schritt zusammenwachsen.
Neue Studio-Zentrale
Kommunikation, Termine und Automatisierung
KI-Assistent
Antwortvorschlag bereit
Folgefrage erkennen und Terminoption vorschlagen
Automatisierter Ablauf
1Anfrage erhalten
2Kundenprofil geprüft
3Aufgabe erstellt
Heute
10:00 Beratung
12:30 Laser
15:00 Kontrolle
Anruf erkannt
Kundenprofil, letzte Behandlung und Notizen erscheinen direkt im System.
Für Studios in Deutschland
Ausgerichtet auf Kosmetikstudios, Laserstudios, Beauty Studios und Ästhetikpraxen.
DSGVO-orientiert gedacht
Kundenverwaltung, Kommunikation und Dokumentation werden mit Blick auf sensible Studio-Daten entwickelt.
Verbundene Studio-Workflows
CRM, Termine, WhatsApp-Kommunikation und Automatisierung greifen als ein System ineinander.
Aus echten Studio-Prozessen
Neue Module entstehen aus wiederkehrenden Aufgaben, Kundengesprächen und operativen Abläufen.
Verbundene Studio Software
Neue Module entstehen als Teil eines Systems
Moderne Studios brauchen mehr als einzelne Funktionen. Wenn Terminverwaltung, CRM für Kosmetikstudios, Kundenverwaltung und WhatsApp-Kommunikation zusammenarbeiten, werden aus vielen kleinen Handgriffen klare digitale Studio-Prozesse.
Genau darauf baut Activio die nächsten Module auf: Bestehende Workflows werden nicht ersetzt, sondern erweitert. So können Software für Kosmetikstudios, Laserstudios, Beauty Studios und Ästhetikpraxen Schritt für Schritt mehr Studio Management, Automatisierung und Kommunikation in einem vertrauten System abbilden.
KI-UNTERSTÜTZUNG
KI, die dein Studio wirklich entlastet
Mit intelligenter Unterstützung hilft Activio dabei, tägliche Aufgaben schneller und einfacher zu erledigen. Die Grundlage dafür ist eine moderne Kundenverwaltung, in der Kundendaten, Termine und Kommunikation zusammenlaufen.
Ob Antwortvorschläge, automatische Texte, smarte Erinnerungen oder hilfreiche Empfehlungen:
Activio unterstützt dein Team genau dort, wo im Alltag Zeit verloren geht.
So wird Kundenkommunikation einfacher, Abläufe effizienter und dein Studio arbeitet strukturierter — ohne zusätzlichen Aufwand.
Gerade im Studioalltag entsteht so eine intelligentere Form der digitalen Studioverwaltung: Kundendaten, Terminorganisation und Kundenkommunikation bleiben verbunden, während das Team schneller auf Anfragen, Rückfragen und nächste Schritte reagieren kann.
Intelligenter Vorschlag
Direkt im Kundenkontext
Kundin interessiert sich für eine Beratung. Passende Antwort und nächste Schritte vorbereiten.
Zusammenfassung
Textentwurf
Nächster Schritt
Kundensegment
WORKFLOWS & AUTOMATISIERUNG
Automatisierungen, die im Hintergrund für dich arbeiten
Viele Aufgaben im Studio wiederholen sich jeden Tag:
Termin-Erinnerungen, Follow-ups, interne Aufgaben oder Kundenkommunikation.
Activio automatisiert diese Abläufe und verbindet Termine, Kundenverwaltung und Kommunikation in einem zentralen System. Die Lösung für Studio-Prozesse automatisieren zeigt den Workflow im Detail.
Dadurch spart dein Team Zeit, Kunden erhalten schneller Antworten und dein Studio läuft organisierter — auch bei voller Auslastung.
Für Kosmetikstudios, Laserstudios und Ästhetikpraxen bedeutet das weniger wiederkehrende Handarbeit und mehr Struktur im Studio-Workflow. Wiederkehrende Prozesse werden nicht isoliert verwaltet, sondern direkt mit Terminen, Kundenstatus und Teamaufgaben verknüpft.
1
Automatische Follow-ups
2
Erinnerungen
3
Interne Aufgaben
4
Kundenstatus automatisch ändern
5
Automatische Nachrichten an bestimmte Kundengruppen
VOIP
Alle Kundengespräche an einem Ort
Mit der geplanten Telefonie-Integration bleibt die komplette Kommunikation direkt in Activio sichtbar und ergänzt die heutige WhatsApp Terminverwaltung.
Anrufe können automatisch Kundinnen und Kunden zugeordnet werden, Gesprächsnotizen bleiben gespeichert und dein Team sieht sofort den aktuellen Stand.
So entsteht eine moderne Kommunikationszentrale für Studios, Praxen und Kliniken — ohne Zettel, verlorene Informationen oder unnötiges Chaos.
So wird Telefonie nicht zu einem getrennten Kanal, sondern Teil der gesamten Kundenkommunikation. Anrufe, Notizen, Terminorganisation und Kundenbindung können langfristig in einer zentralen Plattform zusammenlaufen.
Eingehender Anruf
Kundenprofil erkannt
Letzte Behandlung: Hydrafacial
Notiz: Beratung zu Paketpreis
Nächster Termin: offen
Activio Entwicklung
Neue Module, die zusammenarbeiten
Activio entwickelt sich Schritt für Schritt weiter — mit neuen Funktionen, die direkt zu echten Studio-Abläufen passen. Von Kundendaten und Terminplanung bis zu Kommunikation, Teamorganisation und täglichen Prozessen bleibt alles miteinander verbunden.
Die Vorschau zeigt keine lose Roadmap, sondern Erweiterungen rund um ein gemeinsames System. Jedes Modul soll CRM, WhatsApp-Kommunikation, Online-Terminbuchung, Formularmanagement und Personalplanung enger mit den bestehenden Studio-Workflows verzahnen.
Erweiterungsbereiche
- Studio-Kalender & Terminplanung
- CRM & Kundenverwaltung
- WhatsApp-Kommunikation
- Terminverwaltung & Online-Terminbuchung
- Formularmanagement
- Personalplanung
- Digitale Studio-Prozesse
WhatsApp und Online-Terminbuchung
Anfragen, Buchungen und Antworten bleiben mit Terminen verbunden, statt in getrennten Chats und Kalendern zu verschwinden.
Studio-Workflows und Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen und interne Schritte entstehen aus echten Abläufen und werden direkt im System vorbereitet.
Formularmanagement und Personalplanung
Dokumente, Teamverfügbarkeit und tägliche Prozesse sollen langfristig dort sichtbar sein, wo das Team ohnehin arbeitet.
IN ENTWICKLUNG
1 von 7
Kundenverwaltung
Verwandle Kundendaten in klare nächste Schritte. Kontakte, Behandlungsverläufe, Follow-ups und Kundenstatus bleiben an einem zentralen Ort.
Kundinnen und Kunden mit Tags segmentieren
Interessenten und Leads besser verfolgen
Automatische Follow-ups vorbereiten
Kundenstatus und Kommunikation zentral verwalten
Kundenübersicht
Kontakte, Tags und nächste Schritte
1.248
Aktive Kontakte
36
Follow-ups
18
Neue Leads
Übersicht
Anna Müller
VIP Kundin
Lara König
Laser Interesse
Mina Schulte
Hydrafacial
Kundenstatus aktualisiert
Wähle ein Modul, um zu sehen, wie neue Bereiche an bestehende Kundenprofile, Termine und Kommunikation anschließen. So bleibt die Erweiterung nachvollziehbar, bevor sie im Alltag sichtbar wird.
Aktuelle Plattform einordnenFür moderne Studio-Abläufe
Alles greift im Studio-Alltag ineinander
Terminplanung, Kundendaten, Kommunikation und tägliche Abläufe arbeiten in Activio nicht getrennt voneinander — sondern als verbundener Studio-Workflow.
Kernbereich
Studio-Kalender & Terminplanung
Terminverwaltung, Kalenderlogik und Auslastung bilden die Grundlage für automatisierte Studio-Abläufe — von der Anfrage bis zum nächsten Follow-up.
Termin-Workflow ansehenStudio-Funktionen im Überblick
Sieh, wie Termine, Kommunikation und Studioorganisation in Activio zusammenlaufen, damit dein Team im Alltag weniger suchen muss.
System einordnenStudio-Prozesse automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen und nächste Schritte werden klarer vorbereitet, damit Studio-Abläufe ruhiger laufen.
Workflow verstehenKundenbeziehungen im Blick
Kundenprofile, Behandlungsverläufe und Follow-ups helfen deinem Team, Kundinnen persönlicher und verbindlicher zu begleiten.
Kundenablauf ansehenWhatsApp Terminverwaltung
Nachrichten, Termine und Kundenkontext bleiben nah an der täglichen Kommunikation verbunden.
Kommunikation verbindenNächster Schritt
Wenn Kommunikation, CRM, Online-Terminbuchung und Automatisierung zusammenlaufen, entsteht ein ruhigerer Studioalltag: weniger Toolwechsel, mehr Kontext und klarere nächste Schritte für Team und Kundinnen. Mehr Einordnung findest du im Guide WhatsApp für Studios und in den Branchenlösungen für Laserstudios und Ästhetikpraxen.
Bereit für verbundene Studio-Abläufe?
Activio entwickelt sich Schritt für Schritt zu einer Studio Software, die Termine, Kundenverwaltung, Kommunikation und tägliche Abläufe klarer zusammenführt.
Eine Studio Software, die nicht nur Termine verwaltet, sondern Abläufe, Kundendaten und Kommunikation in einem klaren System verbindet.