Für Kosmetikstudios

Terminsoftware & CRM für moderne Kosmetikstudios

Die moderne Software für Kosmetikstudios in Deutschland. Verwalte Termine, Kundinnen, WhatsApp-Kommunikation und Studioabläufe zentral in einer Plattform.

Entwickelt für moderne Kosmetikstudios, Beauty Studios und ästhetische Studios in Deutschland.

Beauty-Studio Dashboard

Termine, Kundinnen & Kommunikation

Team online

Heute 12 Termine

Reminder aktiv

09:30 Gesichtsbehandlung

12:15 Hydrafacial

16:00 Wimpernlifting

1.248

Stammkundinnen

12

Offene Anfragen

WhatsApp Eingang

Neue Anfrage über Instagram

Kundinnenkarte geöffnet

Kundinnenkarte

Studioalltag

Weniger Chaos im Studioalltag

Zwischen WhatsApp-Nachrichten, Instagram-Anfragen, spontanen Terminverschiebungen und täglichen Behandlungen bleibt oft wenig Zeit für Organisation.

Activio hilft Kosmetikstudios dabei, Kundinnen, Termine und Kommunikation zentral zu verwalten - modern, übersichtlich und einfach im Alltag nutzbar.

Termine zentral organisieren
Kundinnen digital verwalten
WhatsApp-Kommunikation bündeln
Weniger Verwaltungsaufwand
Schnellere Abläufe im Studio
Mehr Übersicht für Mitarbeiterinnen

1.248

Kundinnen

12

offene Anfragen

96%

bestätigte Termine

Digital

Kundenakten

Kundenbindung

Stammkundinnen besser betreuen

Viele Beauty-Studios verlieren wertvolle Informationen zwischen WhatsApp, Notizen und verschiedenen Apps.

Mit der digitalen Kundenakte bleiben Behandlungen, Vorlieben, Hautinformationen und wichtige Hinweise jederzeit sichtbar.

Kundenprofile mit kompletter Historie
Hautanalyse & Notizen speichern
Lieblingsbehandlungen dokumentieren
Vorher-/Nachher-Informationen verwalten
Produkte & Empfehlungen dokumentieren
Schnellere Betreuung im Studioalltag

Lena Hoffmann

Stammkundin seit 2024

Hauttyp

Mischhaut, sensibel

Letzte Behandlung

Hydrafacial

Lieblingsbehandlung

Brows & Glow Facial

Empfohlene Produkte

Serum, SPF 50

Nächster Termin

Donnerstag, 15:30

Kommunikation

Aus Nachrichten werden echte Termine

Viele Kosmetikstudios organisieren Kundengespräche noch über mehrere Apps gleichzeitig. Dadurch gehen Anfragen verloren und Terminabsprachen kosten unnötig Zeit.

Mit Activio laufen WhatsApp-Nachrichten, Kundinnen und Termine zentral in einem System zusammen.

WhatsApp-Kommunikation zentral verwalten
Schnellere Terminvereinbarung
Weniger verlorene Anfragen
Kundinnen direkt mit Nachrichten verknüpfen
Automatische Erinnerungen
Mehr Übersicht im Alltag

Instagram Anfrage → WhatsApp → Termin bestätigt

Mit Kundinnenprofil verbunden

Hi, habt ihr diese Woche noch einen Termin für Brows?

Ja, Donnerstag um 15:30 Uhr ist frei.

Termin bestätigt und Reminder aktiviert

Behandlungen

Unterschiedliche Beauty-Behandlungen flexibel organisieren

Egal ob Gesichtsbehandlung, Wimpernlifting, Brows, Hydrafacial oder Microneedling - verwalte alle Termine und Abläufe übersichtlich in einem System.

Unterschiedliche Behandlungszeiten verwalten
Wiederkehrende Termine planen
Mitarbeiter-Kalender
Flexible Terminverschiebungen
Tages-, Wochen- und Monatsansicht
Automatische Erinnerungen

Terminplan

Beauty Studio Woche

9:00

Gesichtsbehandlung

10:00

Brows

11:00

Hydrafacial

12:00

Wimpernlifting

13:00

Microneedling

Team

Mehr Übersicht für dein Studio-Team

Behalte freie Zeiten, Mitarbeiterinnen, Räume und tägliche Abläufe jederzeit im Blick - auch bei mehreren Behandlungsplätzen.

Mitarbeiterplanung
Räume & Kabinen organisieren
Stoßzeiten besser koordinieren
Weniger Terminüberschneidungen
Schnellere Abläufe
Mehr Transparenz im Team

Mara

Raum 1

4 Termine

Selin

Kabine 2

3 Termine

Nora

Brows Bar

5 Termine

Online Buchung

Online-Terminbuchung für moderne Beauty-Studios

Lass Kundinnen Termine online anfragen und reduziere manuellen Verwaltungsaufwand im Studioalltag.

Online-Termine
Automatische Erinnerungen
Weniger No-Shows
Schnellere Bestätigungen
Wiederkehrende Termine planen
Terminübersicht für Kundinnen

Online Terminbuchung

Beauty Salon Software

1

Behandlung wählen

2

Zeitfenster auswählen

3

Anfrage senden

Erinnerung automatisch geplant

Zu viele WhatsApp-Nachrichten und zu wenig Übersicht?

Terminchaos entsteht selten auf einmal. Kundendaten liegen in Notizen, spontane Terminänderungen landen in WhatsApp, Instagram-Anfragen bleiben unbeantwortet und mehrere Mitarbeiterinnen arbeiten mit unterschiedlichen Informationen.

Eine professionelle Beauty Studio Software sollte mehr können als nur freie Zeiten anzeigen. Activio verbindet Software für Kosmetikstudios, CRM für Kosmetikstudios und Kundenverwaltung in einer zentralen Plattform.

Warum Activio statt allgemeiner Terminsoftware?

Speziell für Kosmetikstudios entwickelt
Beauty CRM statt allgemeiner Standardsoftware
WhatsApp-Kommunikation integriert
Digitale Kundenakten
Optimiert für moderne Beauty-Studios
Entwickelt für Studios in Deutschland

Bald verfügbar

Weitere Funktionen bereits in Entwicklung

Online-Terminbuchung

Erweiterte Kundenverwaltung

Form Builder

Mitarbeiterverwaltung

Umsatzdashboard

Mehrere Standorte

Automatisierungen & Workflows

Mobile App

Die All-in-One Software für moderne Kosmetikstudios

Digitalisiere Terminverwaltung, Kundenkommunikation und Kundenverwaltung in einer zentralen Plattform für moderne Beauty-Studios.

Online Terminbuchung
Digitale Kundenakte
Beauty CRM

Häufige Fragen zur Kosmetikstudio Software

Eine Software für Kosmetikstudios bündelt Termine, Kundendaten, Kommunikation und tägliche Studioabläufe in einem digitalen System.

Sie hilft bei Terminplanung, Verschiebungen, Erinnerungen, Mitarbeiterkalendern und einer klaren Übersicht über den Studioalltag.

Ja. Activio unterstützt eine zentrale WhatsApp Terminverwaltung, damit Anfragen und Absprachen besser nachvollziehbar bleiben.

Ja. Automatische Erinnerungen helfen dabei, Kundinnen rechtzeitig zu informieren und No-Shows im Studio zu reduzieren.

Ja. Teams können Termine, Kundinnen und Abläufe gemeinsam verwalten und behalten freie Zeiten besser im Blick.

Ja. Activio eignet sich für kleine Studios ebenso wie für wachsende Beauty-Teams mit mehreren Behandlungsplätzen.

Ja. Kundinnen können Termine online anfragen, während dein Studio Bestätigungen und Verfügbarkeiten zentral organisiert.

Ja. Die digitale Kundenakte speichert Historie, Notizen, Behandlungen und wichtige Hinweise zentral im Kundenprofil.

Ja. Hauttyp, Analysehinweise, Unverträglichkeiten und Empfehlungen können in der Kundenakte dokumentiert werden.

Ja. Du kannst Behandlungen wie Gesichtsbehandlung, Brows, Hydrafacial, Wimpernlifting oder Microneedling flexibel organisieren.

Ja. Activio ist webbasiert und für moderne Arbeitsabläufe auf Desktop, Tablet und Smartphone ausgelegt.

Activio wird mit Fokus auf Datenschutz und professionelle Datenverwaltung für Studios in Deutschland entwickelt.

Ja. Wiederkehrende Behandlungen und Folgetermine lassen sich planen, damit Kundinnen langfristig betreut werden können.

Activio eignet sich für Kosmetikstudios, Beauty Salons, Brow- und Lash-Studios sowie moderne ästhetische Studios.