TERMIN-KALENDER
Activio bringt Termine, Leistungen, Zeitangaben, Zuständigkeiten, Standorte und Status im digitalen Terminkalender zusammen. So sieht dein Team im Tagesplan, was für die Vorbereitung und Einordnung eines Termins zählt – statt nur freie und belegte Uhrzeiten. Als Teil der Kosmetikstudio Software verbindet Activio diese Angaben in einem klaren Studio-System.
Activio Tagesplan
Heute · strukturierte Terminplanung
Leistung
beim Termin hinterlegt
Zeit
Dauer sichtbar
Status
aktuell einordnen
Terminangaben
Dienstag
Leistung, Zeit und Status im Blick
Beratung
Mara · Standort Mitte
Hydrafacial
Leistung · 60 Minuten
Behandlung
Lena · Status aktiv
Vorbereitungszeit
Für die nächste Leistung
Nachkontrolle
Selin · Standort Mitte
SO UNTERSTÜTZT ACTIVIO
Der Terminkalender macht den Tagesplan nachvollziehbar
Nicht nur Uhrzeit und Name: Für die Planung stehen Terminzeit, zuständige Mitarbeitende, Standort, gebuchte Leistung und die dazugehörigen Zeitangaben zusammen bereit. So wird der Unterschied zwischen einer Terminliste und einem Studio-Kalender im Alltag greifbar: Das Team arbeitet mit einem gemeinsamen Terminstand statt mit getrennten Listen und Rückfragen.
Ein Studio-Terminkalender verbindet nicht nur freie und belegte Zeiten. Zu jedem Termin gehören Zeitpunkt, zuständige Mitarbeitende, Standort, gebuchte Leistungen und Status. Arbeitszeiten und einzelne Abwesenheiten lassen sich zusätzlich je Mitarbeitenden hinterlegen.
So kann das Team den Tag anhand eines aktuellen, strukturierten Terminstands einordnen, statt Informationen aus getrennten Kalendern, Nachrichten oder Einzelnotizen zusammenzusuchen.
Terminzeit
Zeitpunkt und eingeplanter Rahmen bleiben beim Termin sichtbar.
Leistung & Zeitrahmen
Gebuchte Leistung sowie Behandlungs- und Vor- oder Nachbereitungszeit gehören zusammen.
Mitarbeitende & Standort
Zuständigkeit und Standort sind dem Termin eindeutig zugeordnet.
Status & Arbeitszeit
Terminstatus, Arbeitszeiten und einzelne Abwesenheiten bleiben planbar dokumentiert.
Für die Tagesplanung steht mehr bereit als eine Uhrzeit: Leistung, Zeitrahmen, Zuständigkeit, Standort und aktueller Status gehören zum Termin.
DER ACTIVIO ABLAUF
Der Terminkalender bringt Leistung, Zeit, Zuständigkeit, Standort und aktuellen Terminstatus im Tagesplan zusammen. So bleibt für jeden Termin sichtbar, welche Leistung vorgesehen ist, wie viel Zeit eingeplant ist und wer ihn im laufenden Ablauf betreut.
Für jede Leistung lassen sich Behandlungsdauer sowie Vor- und Nachbereitungszeit hinterlegen.
Diese Zeitangaben bilden eine nachvollziehbare Grundlage für die tägliche Terminplanung.
Bei neuen oder geänderten Terminen muss das Team den benötigten Rahmen nicht jedes Mal aus einzelnen Notizen ableiten.
Leistung und Zeitrahmen sind von Beginn an Teil des Termins.
Jeder Termin ist der zuständigen Mitarbeiterin oder dem zuständigen Mitarbeiter und einem Standort zugeordnet.
So bleibt klar, in wessen Tagesplan der Termin liegt und welche Leistung dort vorgesehen ist.
Auch bei Rückfragen oder Übergaben ist damit direkt erkennbar, wer den Termin im Tagesablauf einordnet.
Zuständigkeit und Standort bleiben direkt mit dem Termin verbunden.
Arbeitsintervalle und einzelne Abwesenheiten lassen sich je Mitarbeitenden hinterlegen.
Damit steht dem Team für die Planung ein aktueller Rahmen für den jeweiligen Arbeitstag zur Verfügung.
Nicht verfügbare Zeiten können so vor der Abstimmung berücksichtigt werden, statt erst im Gespräch mit dem Team sichtbar zu werden.
Arbeitszeit und Abwesenheit bleiben Teil der Planungsgrundlage.
Die Kalenderansicht bündelt den aktuellen Stand der angelegten Termine für den Blick auf den laufenden Tag.
Der digitale Terminplaner organisiert Anfragen, Bestätigungen und Änderungen; der Kalender macht den aktuellen Terminstand im Tagesplan nachvollziehbar.
So prüft das Team anstehende Termine im selben Tageskontext, bevor es den nächsten Schritt abstimmt.
Der Tagesplan bleibt eine klare Arbeitsansicht für das Team.
Im Terminmanagement in Activio bleibt jeder geplante Termin mit Kundin, Leistung, Mitarbeitenden, Ressourcen und Status verbunden.
Ein digitaler Terminkalender ist besonders hilfreich, wenn der Tagesplan mehr zeigen muss als einzelne freie oder belegte Zeiten. Mehrere Mitarbeitende, unterschiedliche Behandlungsdauern oder wechselnde Arbeitszeiten lassen sich so auf einer gemeinsamen Grundlage einordnen.
Wenn Termine unterschiedlichen Mitarbeitenden oder Standorten zugeordnet werden, hilft ein gemeinsamer Terminstand, den Tag nachvollziehbar zu organisieren.
Das Team sieht, welche Termine wo und bei wem im Tagesplan liegen.
Das erleichtert Übergaben, weil nicht erst zwischen verschiedenen Ansichten geklärt werden muss, welcher Termin zu wem gehört.
Bei Leistungen mit unterschiedlicher Dauer lassen sich Behandlungszeit sowie Vor- und Nachbereitungszeit bereits in den Leistungsangaben hinterlegen.
Dadurch wird der Zeitrahmen einer Leistung nicht erst in einer separaten Notiz gesucht.
Auch bei kurzfristigen Änderungen lässt sich der vorgesehene Rahmen einer Leistung direkt im Tagesplan mitdenken.
Arbeitsintervalle und einzelne Abwesenheiten lassen sich je Mitarbeitenden hinterlegen und gehören damit zum aktuellen Planungsrahmen.
Das schafft eine klarere Grundlage, wenn sich der Tagesablauf oder Zuständigkeiten ändern.
So muss das Team nicht erst bei einer Rückfrage klären, ob eine Abwesenheit oder ein geändertes Arbeitsintervall im Plan berücksichtigt wurde.
Ein Eintrag im Studio-Terminkalender ist nicht nur ein Zeitblock. Er verbindet die Angaben, die das Team für Vorbereitung und Einordnung braucht. Weil Leistung, Zeitrahmen, Zuständigkeit, Standort und Status direkt am Termin zusammenstehen, bleibt auch bei Änderungen der aktuelle Tageskontext nachvollziehbar.
EINORDNUNG
Ein Terminkalender unterstützt die operative Tagesplanung. Ein digitaler Terminplaner führt zusätzlich Anfragen, Bestätigungen, Änderungen und Status in einem klaren Ablauf. Beide Aufgaben ergänzen sich im Studioalltag.
| Digitaler Terminkalender | Digitaler Terminplaner |
|---|---|
| Digitaler TerminkalenderMacht sichtbar, welche Termine mit Leistung, Zeitrahmen, Zuständigkeit, Standort und Status im Tagesplan stehen. | Digitaler TerminplanerOrganisiert, wie aus einer Anfrage ein Termin wird und wie Bestätigungen, Änderungen und der nächste Schritt weitergeführt werden. |
| Digitaler TerminkalenderBeantwortet vor allem die Frage, was heute und zu welchem Rahmen im Studio geplant ist. | Digitaler TerminplanerBeantwortet vor allem die Frage, wie der Terminprozess vor und nach dem Kalendereintrag weiterläuft. |
Für Anfragen, Bestätigungen und Änderungen ergänzt der Terminplaner für Kosmetikstudios den Blick des Terminkalenders auf den aktuellen Tagesplan.
FAQ
Kurze Antworten für Studios, die ihren Tagesplan mit einem digitalen Terminkalender gemeinsam und nachvollziehbar organisieren möchten.
Plane deinen Studio-Tag mit einem gemeinsamen aktuellen Stand.
Sieh in einer Demo, wie Activio Termine, Leistungen, Zeitangaben, Mitarbeitende, Standorte und Status für die tägliche Studioplanung zusammenführt.