Für Ästhetikpraxen
Die moderne Praxissoftware für Ästhetikpraxen
Verwalte Termine, Patientenkommunikation, digitale Dokumentation und Vorher-/Nachher-Fotos zentral in einer Plattform.
Entwickelt für moderne Ästhetikpraxen und ästhetische Behandlungen in Deutschland.
Premium Praxis Dashboard
Termine, Akten & Dokumentation
Heute 18 Termine
Beratung, Behandlung, Follow-up
09:30 Hautanalyse
12:15 Beratung
16:00 Kontrolltermin
geöffnet
Akte
vollständig
Status
Patientenakte geöffnet
Vorher-/Nachher-Fotos gespeichert
Dokumentation vollständig
Erinnerung aktiv
Team online
Neue Anfrage eingegangen
Praxisalltag
Mehr Struktur im Praxisalltag
Zwischen Terminplanung, Patientenkommunikation, Dokumentation und Bildverwaltung entsteht schnell organisatorischer Aufwand.
Activio hilft Ästhetikpraxen dabei, Abläufe zentral und digital zu organisieren - modern, professionell und übersichtlich.
Termine zentral organisieren
Digitale Patientenakten
Dokumentation direkt im System
WhatsApp-Kommunikation bündeln
Weniger Verwaltungsaufwand
Mehr Übersicht im Praxisalltag
2.184
Patientenakten
18
Termine heute
96%
bestätigte Termine
Aktiv
Digitale Dokumentation
Bilddokumentation
Vorher-/Nachher-Fotos professionell dokumentieren
Dokumentiere Behandlungsergebnisse strukturiert und übersichtlich direkt in der Patientenakte.
So bleiben Vorher-/Nachher-Bilder sicher gespeichert und jederzeit abrufbar.
Bilder direkt Behandlungen zuordnen
Ergebnisse übersichtlich vergleichen
Verlauf dokumentieren
Fotos sicher speichern
Schnellere Patientenbetreuung
Professioneller Praxisablauf
Die digitale Vorher-/Nachher-Dokumentation hilft Ästhetikpraxen dabei, Ergebnisse professionell festzuhalten und Behandlungsverläufe übersichtlich zu dokumentieren.
Vorher-/Nachher-Dokumentation
Behandlungsverlauf
Vorher
Nachher
Behandlungsdatum
12.05.2026
Behandlung
Hautanalyse & Follow-up
Notiz
Verlauf sichtbar verbessert
Status
Verlauf dokumentiert
Patientenakte
Digitale Patientenakten statt Papierchaos
Behalte jederzeit den Überblick über Behandlungen, Dokumente, Fotos, Empfehlungen und wichtige Patienteninformationen.
Mit der digitalen Patientenakte bleiben alle Informationen zentral organisiert und schnell abrufbar.
Patientenprofile mit kompletter Historie
Behandlungsnotizen zentral speichern
Empfehlungen dokumentieren
Wichtige Hinweise sichtbar halten
Fotos & Dokumente zentral verwalten
Schnellere Praxisabläufe
Patientenakte
Komplette Historie zentral verfügbar
Letzte Behandlung
Skin Booster Beratung
Hautanalyse
sensibel, feuchtigkeitsarm
Empfehlung
Follow-up in 14 Tagen
Vorher-/Nachher-Bilder
6 Fotos gespeichert
Dokumente
2 Bögen unterschrieben
Nächster Termin
Dienstag, 10:30
Aufklärung
Digitale Aufklärungsbögen und Dokumentation
Vor ästhetischen Behandlungen müssen wichtige Informationen dokumentiert und Einverständnisse sauber erfasst werden.
Mit Activio läuft dieser Prozess vollständig digital - direkt über Tablet oder Smartphone.
Digitale Aufklärungsbögen
Einverständniserklärungen digital unterschreiben
Dokumente automatisch speichern
Formulare direkt Patienten zuordnen
Schnellere Abläufe
Weniger Papier im Praxisalltag
Aufklärungsbogen geöffnet
Ästhetische Behandlung
Unterschrift erfasst
Dokument gespeichert
Mit Patientenakte verbunden
Kommunikation
Patientenkommunikation zentral verwalten
Viele Ästhetikpraxen organisieren Nachrichten und Terminabsprachen noch über mehrere Apps gleichzeitig.
Mit Activio laufen WhatsApp-Kommunikation, Patienteninformationen und Termine zentral in einem System zusammen.
WhatsApp-Nachrichten zentral verwalten
Schnellere Terminabsprachen
Weniger verlorene Anfragen
Erinnerungen automatisch versenden
Kommunikation direkt mit Patientenakte verknüpfen
Mehr Übersicht im Praxisalltag
Neue Patientenanfrage
Mit Patientenakte verbunden
Hallo, ich möchte einen Beratungstermin vereinbaren.
Gerne. Donnerstag um 14:30 Uhr ist ein Termin frei.
Termin bestätigt und Erinnerung aktiviert
Termine
Terminverwaltung für moderne Ästhetikpraxen
Verwalte neue Termine, wiederkehrende Behandlungen und unterschiedliche Behandlungszeiten einfach und übersichtlich.
Tages-, Wochen- und Monatsansicht
Unterschiedliche Behandlungszeiten
Wiederkehrende Termine
Mitarbeiter-Kalender
Flexible Terminverschiebungen
Automatische Erinnerungen
Wochenansicht
Ästhetikpraxis Kalender
9:00
Beratung
10:00
Hautanalyse
11:00
Follow-Up Termin
12:00
Behandlung
13:00
Kontrolltermin
Team
Mehr Übersicht für dein Praxisteam
Behalte Mitarbeiter, Räume und tägliche Praxisabläufe jederzeit im Blick - auch bei mehreren Behandlungsräumen.
Mitarbeiterplanung
Räume organisieren
Tagesauslastung im Blick
Schnellere Praxisabläufe
Weniger Terminüberschneidungen
Mehr Transparenz im Team
Dr. Keller
Raum 1
Mira
Behandlungsraum 2
Empfang
Front Desk
Tagesauslastung im Blick
Praxisorganisation
Zu viele Tools und zu wenig Übersicht?
Viele Ästhetikpraxen verlieren täglich Zeit durch verstreute Patientendaten, manuelle Dokumentation, mehrere Kommunikationskanäle und unübersichtliche Praxisabläufe.
Activio bündelt Kundenmanagement Software, Dokumentation, Vorher-/Nachher-Fotos und WhatsApp Terminverwaltung in einer zentralen Plattform für moderne Ästhetikpraxen.
Warum Activio statt allgemeiner Praxissoftware?
Speziell für Ästhetikpraxen entwickelt
Digitale Patientenakten
Vorher-/Nachher-Dokumentation
Moderne Praxisorganisation
WhatsApp-Kommunikation integriert
Digitale Aufklärungsbögen
Entwickelt für Praxen in Deutschland
Bald verfügbar
Weitere Funktionen bereits in Entwicklung
Erweiterte Patientenverwaltung
Form Builder
Umsatzdashboard
Mehrere Standorte
Automatisierungen & Workflows
Mobile App
Erweiterte Bilddokumentation
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Passende Lösungen für Ästhetikpraxen
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WhatsApp-Workflow ansehenStudio-Prozesse automatisieren
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CRM-Grundlagen lesenDie All-in-One Praxissoftware für moderne Ästhetikpraxen
Digitalisiere Patientenverwaltung, Dokumentation und Praxisorganisation in einer zentralen Plattform.
Patientenakte
Vorher-/Nachher-Fotos
Dokumentation
WhatsApp
Termine
Häufige Fragen zur Praxissoftware Ästhetik
Eine Software für Ästhetikpraxen bündelt Termine, Patientenverwaltung, digitale Dokumentation, Kommunikation und Bildverwaltung in einem professionellen System.
Eine Praxissoftware Ästhetik unterstützt bei Terminplanung, digitalen Patientenakten, Aufklärungsbögen, Vorher-Nachher Dokumentation und strukturierten Praxisabläufen.
Ja. Vorher-/Nachher-Fotos können sicher in der Patientenakte gespeichert, Behandlungen zugeordnet und für den Verlauf übersichtlich dokumentiert werden.
Ja. Activio bietet digitale Patientenakten mit Behandlungsverlauf, Notizen, Dokumenten, Empfehlungen, Fotos und wichtigen Hinweisen an einem zentralen Ort.
Ja. Digitale Aufklärungsbögen und Einverständniserklärungen können auf Tablet oder Smartphone unterschrieben und direkt gespeichert werden.
Ja. Ästhetische Behandlungen lassen sich mit Notizen, Datum, Behandlungstyp, Fotos und weiteren Informationen strukturiert dokumentieren.
Ja. Fotos können direkt dem jeweiligen Patientenprofil und der passenden Behandlung zugeordnet werden, damit der Verlauf nachvollziehbar bleibt.
Ja. Automatische Erinnerungen helfen, Patienten rechtzeitig zu informieren und Terminabsagen oder No-Shows im Praxisalltag zu reduzieren.
Ja. Mehrere Teammitglieder können Termine, Patienteninformationen und Praxisabläufe gemeinsam verwalten und behalten Zuständigkeiten im Blick.
Activio wird mit Fokus auf Datenschutz, sichere Datenverwaltung und professionelle Anforderungen von Praxen in Deutschland entwickelt.
Ja. Activio ist webbasiert und für die Nutzung auf Desktop, Tablet und Smartphone ausgelegt - ideal für Empfang, Beratung und Behandlungsräume.
Ja. WhatsApp-Kommunikation kann zentral organisiert und mit Terminen sowie Patientenakten verknüpft werden.
Ja. Wiederkehrende Termine, Follow-ups, Kontrolltermine und Behandlungsserien lassen sich übersichtlich im Kalender planen.
Ja. Activio eignet sich für kleine Praxen, spezialisierte Studios und wachsende Teams, die Patientenverwaltung und Praxisorganisation digitalisieren möchten.
Activio eignet sich unter anderem für Hautanalysen, apparative Kosmetik, Laserbehandlungen, Injectables, Follow-ups und dokumentationsintensive ästhetische Behandlungen.