Produktentwicklung · Beta / Live-Test
Activa Heidelberg startet als erster Live-Standort mit Activio
Unser erster Kunde? Fast schon Patient Null.
Mit Activa Heidelberg startet Activio in die erste Live-Phase. Die Beta-Version wird dort erstmals im echten Studioalltag eingesetzt – mit echten Abläufen und echten Anforderungen.
- Veröffentlicht am
- Autorin
- Ela Colakoglu
Start der Beta
Der erste Live-Test beginnt
Nach Entwicklung, internen Tests und vielen Gesprächen ist es jetzt so weit: Die ersten Arbeitsplätze werden eingerichtet, Abläufe gemeinsam durchgegangen und Activio Schritt für Schritt in den Alltag von Activa Heidelberg integriert.
Beim Einrichtungstermin gehen wir die ersten Schritte direkt gemeinsam am Arbeitsplatz durch. So wird sichtbar, welche Abläufe im Studio bereits passen und wo wir für die nächste Beta-Iteration genauer hinschauen müssen.
Dabei geht es nicht um eine perfekt inszenierte Demo. Im Mittelpunkt steht, wie sich die vorgesehenen Schritte im echten Betrieb abbilden und wo noch Klarheit, Feedback oder Anpassungen nötig sind.
Test-Setup
- Testbeginn
- Testumfang
- Onboarding, Kalender- und Terminsystem sowie Datenmigration.
Einordnung
Warum dieser Live-Test wichtig ist
In einem Studio, in dem täglich viele Termine, Änderungen und Kundenkontakte zusammenkommen, werden Abläufe schnell zur Gewohnheit. Häufig arbeiten Teams dabei mit mehreren verschiedenen Werkzeugen.
Der Live-Test bei Activa Heidelberg zeigt deshalb nicht nur, ob einzelne Funktionen vorhanden sind. Er macht sichtbar, wie sich die Abläufe von Activio in die tägliche Arbeitsweise des Teams einfügen – von der Einrichtung bis zum Termin im Kalender.
Unser Anspruch ist, dass sich die zentralen Schritte klar und nachvollziehbar anfühlen, auch wenn im Studioalltag viele Dinge gleichzeitig passieren.
Einrichtung
Onboarding direkt in Activio
Der Live-Test beginnt mit der Einrichtung der Informationen, die für die tägliche Arbeit im Studio benötigt werden. So wird sichtbar, wie sich die eigene Struktur in Activio abbilden lässt und welche Angaben noch ergänzt werden müssen. Das Team kann die wichtigsten Grundlagen direkt im System prüfen, bevor der Test in den laufenden Studioalltag übergeht.
- Betriebsdaten
- Team & Arbeitszeiten
- Dienstleistungen
- Daten migrieren
Besonders wichtig ist die Datenmigration. Bestehende Informationen aus dem bisherigen System müssen vollständig und korrekt in Activio ankommen, damit das Team mit einem verlässlichen Ausgangspunkt startet.
Studioalltag
Abläufe im Tagesgeschäft testen
Nach dem Onboarding folgen die Abläufe, die im Studio täglich zusammenkommen. Dazu gehört auch, neue Kundinnen und Kunden direkt im System anzulegen:
- Die Kalenderansicht im laufenden Studioalltag nutzen.
- Neue Termine direkt im Kalender anlegen.
- Bestehende Termine verschieben.
- Kundinnen und Kunden neu anlegen.
Nächste Phase
Was nach dem Start passiert
Nach dem Start werden die Erfahrungen aus dem täglichen Einsatz gesammelt und gemeinsam priorisiert. Daraus entstehen die nächsten Verbesserungen für die Beta.
In der nächsten Phase planen wir, auch das Kommunikationsmodul live zu schalten und im Studioalltag zu testen.
„Wir richten Activio Schritt für Schritt gemeinsam ein und bringen die Abläufe in eine Struktur, die zu unserem Studioalltag passt.“